Несколько лайфхаков, чтобы повысить свою продуктивность

Сейчас нужно всегда быть наготове для выполнения очередной задачи по работе, или, наконец сделать все дела по дому, скопившиеся за последнее время. Иногда даже представить сложно, как все можно успеть. 

В такие времена нужно успевать сделать все важные дела, и хочется иметь более 24 часов в сутках, однако все не так страшно, как может казаться на первый взгляд. Если уметь распоряжаться своим временем, то можно успеть сделать все незаконченные дела и даже больше. Вот несколько лайфаков, как не потеряться в делах.

Вечером выписывать дела на следующий день или утром на текущий день

Это зависит от вас, плюсы есть в обоих вариантах. В первом случае вы сможете осознанно все продумать, и точно ничего не забыть; а во втором, составляя список, вы успеете проснуться. Начинать надо с малого. Нужно каждый день прописывать хотя бы по 5 задач, и тогда это войдет в привычку. Уже потом вы сможете без проблем выполнять все больше и больше задач. На начальном этапе вы можете столкнуться с тем, что в какие-то дни у вас просто не будет никаких задач, а такого допускать нельзя. В таком случае нужно написать самые элементарные. Если хотя бы один день пройдет без этого, вам придется заново настраиваться на соблюдение этой привычки.  

Матрица Эйзенхауэра

Это – таблица, состоящая из 4-х квадратов: 1 — срочные и важные дела, 2 — не срочные, но важные, 3 — не важные, но срочные, 4 — не срочные и не важные. Таким образом вы сортируете все задачи по приоритету. Это способ больше подойдет в том случае, когда у вас очень много важных дел, и вы даже не понимаете, с чего начать.  

Ограничивать по времени каждую задачу

Если вы просто будете делать все подряд, не думая о временных рамках, то дела затянутся до ночи, потому что будете думать, что времени много и можно отвлекаться на все подряд.

Click here to preview your posts with PRO themes ››

Несомненно, можно использовать различные ежедневники, со специальными схемами, которые помогают в тайм-менеджменте, для кого-то это намного удобнее. Более того, это эстетично, из-за чего может появиться лишняя мотивация для организации времени. Однако это требует больших материальных и временных, что не каждый может себе позволить.